A chaque période de vacances, pour inscrire son enfant, il faut :
 
1/ Remplir un questionnaire qui sera accessible le premier jour et heure d'inscription (cf Agenda du Clé 2017-2018)
 
2/ Renvoyer le dossier d'inscription complet des vacances en respectant la date limite indiquée dans le questionnaire.
 
Après l'inscription des personnels CNRS, INSA et UCBL, des listes provisoires sont publiées à la rubrique Dernières Actualités, indiquant le nombre de places encore disponibles.
Les "Extérieurs" peuvent alors déposer une demande d'inscription le jour indiqué dans l'agenda du Clé 2017-2018 en connaissant les chances d'avoir ou non de la place.

Pour tout savoir sur les critères d'attribution des places, lire CE DOCUMENT.


Pour savoir si son enfant a été accepté, il faut consulter les listes disponibles dans la rubrique Dernières Actualités.

Après les demandes déposées par les personnels CNRS, INSA et UCBL, des listes provisoires sont publiées. (généralement 48h après).
Après les demandes déposées par les Extérieurs, les listes quasiment finales sont publiées (généralement 48h après).
Ces listes deviennent définitives après la date limite pour se désister. La réservation entièrement obtenue reste facturée au-delà de cette date.

Voici   le Réglement intérieur de l'Accueil de loisirs



Inscription pour les vacances de Juillet 2018 (9 juillet au 27 juillet 2018, 3 semaines, possible de n'inscrire son enfant qu'une seule semaine, mais impérativement semaines entières).


Etape 1 : 

Remplir ce formulaire de demande  : le 16 mai 2018 à 10h pour les personnels CNRS, INSA et UCBL SANS SE CONNECTER A SPIRAL (pas besoin de mot de passe d'authentification à partir du 16/05 à 10h00, c'est programmé).

Remplir ce formulaire de demande le 23 mai 2018 à 10h00 pour les Extérieurs. (pas besoin de mot de passe d'authentification à partir du 16/05 à 10h00, c'est programmé).

Pour savoir les informations demandées dans le formulaire, regardez cet exemple de formulaire rempli fictivement.

ATTENTION : Regardez les listes provisoires déjà publiées à la rubrique Dernières actualités pour connaître les places encore disponibles et ne perdez pas de temps à faire une demande si la liste d'attente est importante.


Etape 2 :

Si votre enfant n'est pas déjà inscrit au Clé depuis septembre 2017 (sinon, il n'y a rien d'autre à faire que l'étape 1), il faut remplir la fiche d'informations enfant 2017-2018 : elle donne toutes les informations sur l'enfant et les parents.
PRECISION : il ne suffit pas de remplir cette démarche pour obtenir une place, il faut d'ABORD SUIVRE L'ETAPE 1 ci-dessus.

Il faut fournir aussi les pièces suivantes :

Personnel CNRS : attestation du Clas du CNRS si vous n'êtes jamais venu au Clé.

Personnel INSA : attestation du CASI + chèque de caution à l'ordre du Clé de 150 € / enfant. (si vous ne payez pas une facture, le chèque est encaissé.)

Personnel UCBL : attestation du CLASUP mise à jour depuis le 01/01/2018 (à demander LE PLUS TOT POSSIBLE DONC SI POSSIBLE AVANT LA DEMANDE D'INSCRIPTION AUX VACANCES DE L'ETAPE 1, l'acceptation de l'enfant sera conditionnée par cette attestation) + chèque de caution à l'ordre du Clé de 150 € / enfant (si vous ne payez pas une facture, le chèque est encaissé.)

Famille Extérieure : avis d'imposition 2017 sur les revenus 2016 + chèque de caution à l'ordre du Clé de 150 € / enfant (si vous ne payez pas une facture, le chèque est encaissé.)

Etape 3 : pour la première fois, les factures seront éditées AVANT les vacances et il faudra payer AU PLUS TARD LE 1ER JOUR DE VENUE de l'enfant. (Exception : personnels CNRS, c'est toujours le CLAS du CNRS qui envoie les factures aux parents et s'occupe du règlement).
C'est pourquoi il faudra rapidement fournir le dossier de l'étape précédente si votre enfant n'est pas encore venu depuis septembre 2017. Sinon, par défaut, vous sererz facturé au plein tarif Extérieur, INSA, ou UCBL.
Les absences justifiées par un certificat médical fourni sous 48h seront remboursées en septembre.




Voici  le Programme des vacances de Juillet 2018